Qualitus, el software de calidad
Preguntas frecuentes
¿Estás pensando en digitalizar el sistema de calidad de tu empresa alimentaria?
Aquí respondemos a las preguntas más comunes que nos hacen responsables de calidad, producción y gerencia antes de dar el paso.
Todo explicado con claridad, sin tecnicismos y con foco en lo que realmente te interesa: cómo puede ayudarte un software de gestión de alimentación.
1. ¿Qué es exactamente un software de gestión de alimentación?
Es una herramienta digital que te permite gestionar todo lo relacionado con la calidad, la seguridad alimentaria y la trazabilidad…
… en tu empresa. Reemplaza papeles, carpetas y hojas de Excel por un sistema ordenado, accesible y automatizado.
2. ¿En qué se diferencia de un ERP o de Excel?
Un ERP gestiona áreas como contabilidad o stock, pero no está pensado para el sistema de calidad.
Excel sirve para tareas simples, pero no evita errores, duplicidades ni ofrece alertas, seguimiento, trazabilidad ni control de versiones.
El software de gestión de alimentación sí está diseñado para eso.
3. ¿Es obligatorio tener un software así para certificarme?
No es obligatorio, pero te lo pone mucho más fácil. Facilita el cumplimiento de requisitos de normas…
…como IFS, BRC o FSSC 22000 y te prepara mejor para las auditorías. Cada vez más auditores valoran la digitalización como un punto fuerte.
4. ¿Cómo sé si mi empresa lo necesita?
Si tienes registros en papel, errores por duplicidad de datos, pérdida de documentos o estrés en auditorías…
…ya estás tardando. También es útil si trabajas con varios turnos, múltiples procesos o proveedores, o si estás en crecimiento.
5. ¿Puedo digitalizar mis propios checklists?
Sí. Puedes subir tus propios formularios y adaptarlos dentro del software.
No tienes que empezar desde cero.
6. ¿Se puede gestionar la trazabilidad completa?
Sí. Desde la entrada de materia prima hasta la salida del producto terminado.
Puedes hacer búsquedas hacia adelante y hacia atrás en segundos.
7. ¿Puedo gestionar limpieza, formación, mantenimiento y más?
Por supuesto. El software te permite organizar y hacer seguimiento de todos los planes…
…y registros del sistema de calidad: limpieza, APPCC, mantenimiento, formación, alérgenos, etc.
8. ¿Cómo se gestionan las no conformidades?
Puedes registrar la no conformidad, asignar responsables, definir acciones correctivas…
…y hacer seguimiento. Todo queda documentado con alertas automáticas y trazabilidad.
9. ¿Permite crear informes y cuadros de mando?
Sí. Puedes ver indicadores clave de calidad, incidencias, cumplimiento, auditorías…
…en tiempo real. Sin tener que preparar nada manualmente.
10. ¿Sirve para auditorías internas y externas?
Sí. Puedes planificar auditorías, registrar hallazgos, cargar informes, asignar acciones correctivas…
…y tener todo listo para cuando llegue el auditor.
11. ¿Es fácil de usar?
Mucho. Está pensado para que cualquier persona del equipo pueda usarlo sin conocimientos técnicos.
Con un poco de formación inicial, lo usas con soltura en pocos días.
12. ¿Cuánto tiempo se tarda en implantarlo?
En general, entre 1 y 3 meses. Depende del tamaño de tu empresa y de cuántos módulos…
…quieras activar. La mayoría de clientes están trabajando con normalidad desde el primer mes.
13. ¿Puedo usar mis documentos actuales?
Sí. Puedes adaptar tus documentos actuales al software o crear nuevos.
El equipo de soporte te ayuda con la migración.
14. ¿Es válido para cualquier norma (IFS, BRC, etc.)?
Sí. Está diseñado para cumplir los requisitos de las principales certificaciones del sector…
…del sector alimentación, incluyendo IFS Food, BRCGS, FSSC 22000, ISO 22000.
15. ¿El software se actualiza si cambia la normativa?
Sí. Las actualizaciones están incluidas y se adaptan a los cambios normativos.
No tienes que preocuparte por quedarte atrás.
16. ¿Es en la nube o se instala?
Funciona en la nube. No necesitas instalar nada. Puedes acceder desde cualquier…
…lugar con conexión a internet.
17. ¿Se puede usar desde el móvil o la tablet?
Sí. Es totalmente accesible desde dispositivos móviles y tablets. Ideal para trabajar en planta.
De esta forma, podrás elegir el dispositivo que prefieras.
18. ¿Cuántos usuarios pueden usarlo a la vez?
Los que necesites. Puedes crear perfiles para operarios, responsables de calidad…
…, producción, compras, dirección… y controlar los permisos de cada uno.
19. ¿Qué seguridad tiene la información?
La información está en servidores seguros, con copias de seguridad automáticas, cifrado y …
…control de accesos. Mucho más seguro que tener documentos en carpetas físicas o Excel.
20. ¿Qué pasa si pierdo internet?
Puedes seguir trabajando en papel temporalmente y luego subir los datos.
Algunos módulos pueden trabajar offline y sincronizar después.
21. ¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu Sistema de calidad y los módulos que necesites. El coste es por suscripción mensual o anual…
…y suele ser más bajo de lo que imaginas. Pregunta por una propuesta personalizada.
22. ¿Qué ahorro o beneficio puedo esperar?
- Ahorro de horas en tareas manuales.
- Reducción de errores y pérdidas.
- Mejor preparación ante auditorías.
- Mayor trazabilidad y control.
- Mejor coordinación entre departamentos.
Muchos clientes recuperan la inversión en pocos meses.
23. ¿Hay datos que demuestren su impacto?
Sí. Empresas que usan software de gestión de alimentación han reducido hasta un 80% el tiempo…
…de preparación de auditorías y hasta un 60% las incidencias no detectadas a tiempo.
24. ¿Puedo probarlo antes?
Claro. Puedes solicitar una demo gratuita y ver cómo funcionaría en tu empresa.
Es la mejor forma de tomar una decisión informada.
25. ¿Es una buena inversión?
Lo es.
Piensa que se trata de una aplicación que va a automatizar todas las tareas del Sistema de Calidad.
Vas a tener a todos tus registros categorizados, con todos su documentos vigilados, y las tareas del sistema automatizadas para que le recuerde a cada persona lo que debe hacer, sin incordiarte y sin que tengas que estar encima de cada una de ellas.
Podrás tener tus informes con el movimiento que ha habido en la aplicación, para que tú te dediques únicamente a verificar los controles